¡Examen de productividad! ¿Para qué sirve una bandeja de entrada?

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Dicen los que saben de enseñanza, que no se deben de mirar las soluciones antes de intentar el ejercicio, porque el proceso de reflexión es imprescindible para el aprendizaje.

El artículo de hoy vamos a empezarlo al revés. Tú me dices la que crees que es la respuesta y yo en 2 días os respondo a todos con un artículo en el que explicaré el valor de una bandeja de entrada.

¿Por qué lo hacemos?

Aquí espero notar una importante diferencia entre los que habéis aprendido productividad por vuestra cuenta y los que utilizáis GTD u otro método. Sin embargo no os diré aún en dónde se encuentra la diferencia, para no daros más pistas. Tampoco convierto esto en una encuesta con varias opciones porque sería igualmente fácil deducir de entre las opciones, cuál es la principal.

Lo importante es reflexionar y plasmar tu respuesta antes de la solución. No es importante que hayas escrito la respuesta correcta, pero sí importa que, cuando se publique la respuesta correcta, tú la aprendas y para eso necesitas arriesgarte ahora.

Ya te avanzo que la respuesta no es única (una bandeja de entrada tiene más de una función) pero sí hay una función que prima sobre el resto y que no es exactamente evidente. Experto, novato, iniciado o avanzado: ¡mójate! Aquí no vamos a criticar a nadie, pero sí vamos a intentar aprender todos juntos.

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Bueno, te toca. Tienes los comentarios aquí abajo para expresar tu opinión y contrastarla cuando te dé la respuesta en 2 días. La pregunta a la que debes contestar es:

 

 

¿Cuál es la función principal que cumple una bandeja de entrada (en un sistema de productividad)?

 

Actualización: Puedes encontrar el artículo de respuesta siguiendo este enlace: La función principal de una bandeja de entrada: la respuesta

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57 comentarios

  1. Muy cierto la importancia de la bandeja de entrada para liberar la mente… quiero agradecerte por tan buenos artículos Iago, les das un enfoque bastante interesante.

    • ¡Hola Orlando! No tienes nada que agradecerme, al contrario, gracias a ti por leerlo y por pararte a dar tu opinión. ¡Un saludo!

  2. Hola a todos, yo soy novato en esto de la bandeja de entrada, para mi seria un filtro organizador que ademas libera tu mente.

    Saludos!!!

    Carlos Flores

  3. Hola a todos, considero que la bandeja de entrada es nuestro indicador organizado y visible de una parte importante de la carga de trabajo (no solamente extra sino también puede ser correspondencia o solicitudes que forman parte de una actividad programada). Si está bien organizada, conoceré todo el tiempo los pendientes que tengo según la clasificación que para mí sea importante, puedo organizarla por temática de trabajo, por prioridades, parte de las actividades planificadas o extras, etc. Por tanto, creo que es un indicador organizado «de una parte» de mi carga laboral.

    Saludos.
    Riky.

    • Hola Riky,

      Es muy importante diferenciar una bandeja de entrada de un almacén. En ese sentido, la bandeja de entrada no debería de servir nunca como almacén temporal para ningún contenido, sino que idealmente debe estar vacía.

      Para más detalles, puedes encontrar el artículo de respuesta a la pregunta aquí: https://iagofraga.com/2012/10/bandeja-de-entrada-respuesta/

      ¡Un saludo!

  4. Es la primera vez que veo este blog, pero me fue irresistible comentar.

    Para mi la bandeja de entrada es donde pongo lo pendiente, para poder visualizarlo dado que las tareas en un trabajo conllevan a un ciclo donde hay que establecer la prioridad entre lo importante, lo urgente y lo que puede esperar ciclo avanza en la bandeja de entrada lo que puede esperar hoy seguramente se convertira en algo urgente o importante mañana, por tanto para mi la bandeja de entrada me permite controlar la situacion, evacuar de la manera mas rapida y oportuna las tareas evitando en medida de lo posible que estas avancen en la categoria que les he designado.

  5. Hola.Pienso que es un mecanismo de clasificacion necesaria para poder procesar mejor y mas facilmente, los insumos del sistema, debido a que todos estos insumos o datos no son del mismo tipo y requieren clasificarse para darle prioridad de tiempo.
    El caso contrario sería comenzar a trabajar con varias cosas al mismo tiempo y llegar al aumento de la entropía que podría llevar al caos.

  6. Hola! La función de una bandeja de entrada es la de recibir todos los mensajes que nos envían y los que están relacionados con nuestro trabajo, pero además funciona como un organizador en orden a las prioridades que se le asigne a cada uno de los mensajes, cartas, correspondencias, etc, que allí llegan.

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