Productividad: La prioridad eres tú

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Llevo en esto de la productividad algo más de un año y medio publicando activamente. La verdad es que empecé a preocuparme por el tema para dar respuesta a mis propias necesidades y preguntas, y no fue hasta más tarde cuando me di cuenta que había todo un mundo de profesionales alrededor.

Fue entonces cuando descubrí a los David Allen, GTD, Pomodoro, AutoFocus y compañía, siempre considerando en parte que todo aquello no era para mí, y a día de hoy aún mantengo bastante esa idea.

No obstante del contacto frecuente con todo este mundillo me fueron entrando ciertos conceptos. En sus complejas teorías encontré respuestas a preguntas concretas y, entre otros, aprendí que todo aquello por lo que yo me preocupaba se encontraba en internet buscando por “productividad personal”. Desafortunadamente, el término puede llevar a engaño.

Productividad ¿trabajo o habilidad personal?

Seamos sinceros, productividad es un término horriblemente escogido. Suena demasiado a trabajo y eso no consigue más que llenarnos de prejuicios. Nos imaginamos:

Y todo esto también es productividad personal, pero sólo no es todo.

Aprender a diferenciar las tareas urgentes de las importantes puede aumentar tu rendimiento diario, pero va a producir un cambio pequeñito si no lo acompañas de una reflexión previa para estar trabajando en algo que realmente te interese. Es como preocuparte por navegar más rápido sin importar en qué rumbo vas.

La productividad implica más. El que sabe de productividad:

  • rechaza actividades e imposiciones que malgastan su tiempo (tanto de trabajo como libre)
  • disfruta el tiempo del que dispone (si sufres los lunes, tienes probablemente algo mal diseñado)
  • sabe definir lo que quiere y eso le permite decidir, tener motivaciones constantes y saber cuándo es hora de cambiar de rutina

Yo no aprendí productividad para el trabajo

Te lo digo en serio. Si hubiese aprendido productividad para el trabajo mi motivación hubiese muerto a los dos minutos de empezar. Todo lo que traigo semana a semana a este blog lo he ido descubriendo y perfeccionando para ahorrarme esfuerzos.

No tengo el más mínimo reparo en decir que el primer interesado en funcionar bien soy yo, y cuando más partido le saco a mis técnicas es durante mi tiempo libre.

Pero he aquí lo bueno, convirtiéndome en un ninja de lo personal, mi capacidad organizativa en lo profesional incrementa igualmente. Como resultado de analizar por qué algunos de mis objetivos personales fracasan, soy capaz de llevar mis razonamientos a una organización. Y créeme que es raro ver a un junior preguntando por cuestiones de responsabilidades, de comunicación interna o de workflows al entrar en un trabajo. Pero ambos procesos van de la mano.

La prioridad eres tú

En resumen, a mí no me interesa correr más rápido en mi ruedita de hámster para mi jefe, a mí lo que me interesa es llegar a casa lo antes posible y ser el empleado perfecto, porque el jefe y único accionista de mi tiempo libre soy yo.

Por eso, repito la prioridad eres tú.

No sé si has llegado hasta aquí con la idea de gestionar más rápido tu email, o si tu objetivo inicial era realmente acabar todas las tareas de la casa antes de irte a la cama cada día. Eso es útil, pero no es todo.

De lo que espero poder conseguir concienciarte, es de que, aunque tenga pinta de cosa de trabajo, en realidad la productividad es aquello que deberías especializarte en usar cuando trabajas para ti.

Y si logras eso, ya has logrado mucho. Siempre digo que las cosas son lo que tú permites que sean (¡sé proactivo!), pero una parte importante de lo que eres lo determinan tus decisiones diarias (oportunidades aceptadas/rechazadas, iniciativas, propuestas, cambios, etc.).

Si en tu subconsciente figura la mentalidad de ser productivo en tu tiempo libre, tienes ya papeletas de que tus próximas decisiones te vayan acercando a una rutina que se adapte más a lo que buscas. Nadie dijo que fuese fácil, pero como ves, ahora el interés de aprender es doble.

Fotografía original de Zhuzhell Montano

 

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8 comentarios

  1. Eso de “la prioridad soy yo” esta genial, lo difícil es ponerlo en practica. A mi personalmente me cuesta cuando eres freelance, ama de casa, madre, esposa, amiga…. Y un sinfín de compromisos que te ocupan el día y cuando llegan las 11 de la noche no te quedan fuerzas para nada…. Es cuestión de prioridades y no habrá nada que me quite mi ratito de lectura nocturna….

    • Hola Marifé,

      No es tan difícil como pueda parecer. En realidad se trata de aplicar lo que aprendes para el trabajo para tus proyectos también. Administrar tiempos y esfuerzos es importante en el trabajo pero vital en lo personal. Por eso, identificar las tareas principales y aquellas que no son más que compromisos obsoletos a olvidar es más que una prioridad en lo personal. El pequeño esfuerzo que se necesita, sin embargo, es estar dispuesto al principio a añadir una tarea más a la larga lista que ya tenemos que es la de organizarnos un poco mejor.

  2. Hola Iago, creo que has dado en el clavo. Yo me empecé a interesar por estos temas cuando me vi desbordado por el trabajo. Me di cuenta que mi trabajo se había comido completamente mi tiempo libre y ahora, gracias a ser organizado y a renunciar a lo superfluo estoy empezando a recuperar “mi espacio”.
    Un saludo

  3. Muy buen artículo, enhorabuena. Que bien va que te vayan recordando las prioridades de tanto en cuanto … 🙂

  4. Interesante reflexión, es un buen punto para reflexionar el porque queremos ser productivos, por que al final del día queda el vacío cuando se terminan las actividades y no se sabe que hacer con el tiempo libre resultado de la productividad en el atrabajo.

    • Exactamente Arturo. El cambio de paradigma que propongo tanto en este como en algún otro artículo anterior es que “el día empieza cuando llegas a casa”. Un saludo

  5. Depende de mi y exclusivamente de mi qie una buena administracion me deje ganancias de tiempo, lo dijo bien el dia empieza cuando llegas a casa, y no cuanto trabajo a casa

  6. Muy buen articulo y muy centrado en lo importante…..


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