La diferencia entre lo urgente y lo importante

diferencia-urgente-importante

Fotografía original de Alexandru Cofaru

En primer lugar gracias a Eva por señalarme (con mucho acierto por lo que he podido investigar) en un comentario que resulta difícil a menudo diferenciar entre lo importante y lo urgente con respecto a las tareas. De ahí ha nacido este artículo.

En productividad, se ha escrito mucho ya sobre como tratar cada tipo. No obstante, resulta bastante inútil explicar cómo se debería actuar con las tareas de estas dos clases si no sabemos clasificarlas para empezar. Mea culpa y mil gracias por el aviso.

En realidad, no es una cosa tan complicada, pero si queremos hacerla de manera casi instantánea para no inundar nuestras listas de tareas de cosas completamente inútiles empecemos por el principio.

Las definiciones

Que no te cuenten batallas, la diferencia es fácil y si dudas en algunos casos, por raros que sean, es que no tienes el concepto completamente claro. Por eso vamos con las definiciones que son el pilar básico de todo razonamiento.

Tarea urgente

Es una cualidad asociada al tiempo. Aumenta tanto a medida que te queda menos tiempo para la fecha límite, como con el tamaño de la tarea.

  • Si dos tareas lleva el mismo tiempo hacerlas, la más urgente es la que tenga la fecha límite antes.
  • Si dos tareas tienen la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo hacer.
  • Si se aplaza la fecha límite de una tarea, esta se vuelve menos urgente.
  • Si descubres que una tarea será más larga de lo que pensabas, se volverá más urgente.
  • Una tarea que no tiene fecha límite, no será nunca urgente.

Como ves el lenguaje no ayuda. En realidad cuando decimos que una tarea es urgente, lo que queremos decir es que es “muy urgente”, mientras que cuando decimos que una tarea no es urgente, en realidad deberíamos decir que es “poco urgente”.

Desde el momento en que tiene fecha límite, una tarea es como mínimo un poquito urgente.

Tarea importante

Es una cualidad asociada a las consecuencias. Una tarea aumenta su importancia si las consecuencias de fracasar en ella aumentan. En otras palabras, una tarea es importante sólo si las consecuencias que sufriremos al no hacerla son graves.

  • Dos tareas, independientemente del volumen de trabajo o dificultad, con consecuencias similares, son igualmente importantes. (Ej: tan importante es escribir un informe como llevarlo a la persona indicada)
  • De dos tareas, aunque para nada parecidas, la más importante será siempre la que cause efectos más graves en caso de no completarla.
  • Aunque la tarea no cambie, las consecuencias pueden cambiar. Si lo hacen, la importancia de la tarea cambia (aumenta o se reduce).

¿Cómo diferenciar una tarea urgente de una importante?

Si has entendido bien lo anterior, verás que esta pregunta tan común no tiene sentido. La importancia y la urgencia de una tarea son atributos. Igual que una persona puede ser lista y bajita a la vez, una tarea puede ser urgente e importante a la vez.

Además esto no es o blanco o negro, tiene toda una escala de grises. En un eje tienes la urgencia de la tarea y en otro tienes la importancia.

Cómo medir la urgencia

Te voy a dar la medida que utilizo para organizar las tareas de más a menos urgentes. Como te explicaba antes, una tarea es tanto más urgente cuanto más larga sea y cuanto menos tiempo quede para hacerla.

De esto se puede deducir que la tarea menos urgente posible es aquella que se hace instantáneamente (0 segundos) o para la que te queda tiempo infinito (lo que en el mundo real significa: no hay fecha límite).

Con esto en la cabeza, esta es mi medida de la urgencia:

Formula-urgencia-tarea

De esto deducimos que todas las tareas estarán entre 0 y 1 significando cada uno:

  • 0: No es urgente ni lo será nunca
  • 1: Debes dedicarle absolutamente todo tu tiempo a esa tarea o no la darás hecho antes de la fecha límite

Por último alguno de vosotros puede que se pregunte: ¿Pero qué pasa si me da que la urgencia es más de 1? Eso querría decir que el tiempo que te lleva la tarea es más que el que te queda. Como resulta evidente, ya es una tarea imposible.

No malgastes esfuerzos empezando algo que no va a dar resultados, o por el contrario, negocia ampliar la fecha límite.

¿Y la importancia?

La importancia es extremadamente subjetiva, depende absolutamente de ti. No existe medida homogénea.

Sé que te puede sonar un poco defraudante esta conclusión pero en realidad es al contrario, te recomiendo que protejas esto constantemente. Si alguien cambia la importancia que le das a cada tarea podría controlar indirectamente lo que haces.

Tu madre cuando quería que te comieses un plato de lentejas te amenazaba con dejarte sin salir a jugar. En nuestro modelo, eso no es ni más ni menos que cambiar el contexto. A la consecuencia de quedarte con hambre se le añadía la de no poder jugar después. Por lo tanto acababas percibiendo la tarea como más importante. ¿Da miedo visto así, eh? ¡Menos mal que nuestras madres lo hacían porque las lentejas tienen mucho hierro!

Por eso digo que no sólo no te doy un método para ordenar la importancia, sino que te animo a que seas exclusivamente tú el único que la define.

¿Qué opinas?

A parte de las bases, es importante que retengas las conclusiones importantes. Si incluyes este modelo en tu forma de pensar verás algunas decisiones más evidentes a la hora de priorizar tareas.

A menudo también, no es tan difícil diferenciar entre importante o urgente como pararse a pensar en ello. Sólo que ahora que tienes las definiciones claras y lo que implica cada cosa espero que te resulte una tarea más llevadera. ¿Te parece una diferencia fácil ahora? ¿Crees que puedes incluirlo a tu organización?


50 comentarios

  1. Very good, muy buen articulo
    Saludos!!!

  2. Iago, es muy bueno el artículo, y creo que has dado en el clavo con varios puntos relevantes. La única pregunta que me hago es si haces el cociente que mencionas para cada tarea. ¿Te resulta práctico hacerlo?

    Saludos

    • Hola JC,

      La pregunta es perfectamente legítima. La verdad es que quería hacer algo muy breve y se me hizo imposible al querer dar ejemplos para no dejarlo a medias así que me vi obligado a omitir muchos detalles para abreviar.

      La respuesta es no. Absolutamente no. Es un modelo que tengo siempre presente y lo calculo sólo cuando resulta complicado tomar decisiones. La importancia es conocerlo porque te permite ver las tareas de forma diferente. Con este modelo SÍ hay una razón objetiva por la que hacer una tarea antes u otra.

      Además si piensas según este modelo te das cuenta enseguida de qué factores son claves para decidir. Si te preguntas qué tarea hacer primero, A o B, el modelo te lleva inmediatamente a la conclusión de “no lo sabré hasta que no pueda estimar cuanto me lleva cada una”. Efectivamente, a veces lo primero que hay que hacer es empezar ambas tareas para tener una visión realista de lo que llevarán.

      ¿Responde esto a tu pregunta o hay algún detalle que me haya saltado? Y muy buen comentario, es un punto importante.

      PD: No obstante, para todos los programas de productividad, este sería uno de los primeros cálculos que implementaría. Es muy positivo ver a cada instante qué tareas tienen riesgo de llegar a su fecha límite si no empezamos ahora.

  3. Iago, que genio, gracias por tu post!

    Acá lo único que me queda comentar es que tanto lo urgente como lo importante lo decide uno como vos bien indicas pero también lo boicotea uno mismo. El día a día, el stress y el clima influyen tanto para por ejemplo quedarse tirado en la cama con el aire acondicionado porque nos mata el calor, como para engancharse con una película y no terminar un informe que debemos entregar porque sin darnos cuenta estamos negados… y aquí amigo mío, no hay ecuación que valga. El tercer factor en las matemáticas es nuestra conciencia….=) y no siempre ayuda

    • Hola Eva,

      Siempre por partes, 1 problema a cada vez. En vez de abrumarnos, aquí está la solución para diferenciar lo urgente de lo importante (y por lo tanto poder decidir centrarnos en lo importante).

      Otro problema diferente sería nuestro afán por boicotearnos. Ya para empezar, en las ocasiones que no sea así, la solución anterior será más que suficiente.

      En segundo lugar como mencionas, si no nos apetece seguir las reglas y nos aferramos a distracciones y comodidades las ideas del artículo no valen. Pero esa pega es tan aplicable a cualquier artículo de este blog como lo es a la física más exacta. Cuando no queremos arreglar el grifo, por mucho que sepamos cómo el grifo no se arreglará.

      No entro en detalles porque sería bastante extenso como tema, pero a mi modo de entender, el problema que señalas tiene mucho que ver con las motivaciones. ¿Por qué quedarme viendo una película en vez de hacer el informe? A mi juicio es porque en algún lado percibo la película como mucho más interesante para mí que el informe. No sé a qué me conduce ni le interés de ese informe y por lo tanto cualquier cosa mínimamente atractiva lo supera en valor.

      Si te pasa a menudo ese caso, te invito a cuestionar por qué debes acabar ese informe. Si resulta que realmente no importa te recomiendo seguir viendo la película (¡y quitarte la preocupación de la cabeza!). Si por el contrario, has encontrado la motivación inicial se hará evidente el beneficio que consigues con ello (un salario? una buena relación con el jefe? un día de mañana más descargado?).

      Una vez más, encantado de tenerte por el blog y muy interesantes tus cuestiones. ¿Queda(n) respondida(s) la(s) duda(s)?

      Un saludo Eva

  4. Muchas gracias!!!!!!! como siempre impecable

  5. Realmente interesante lago.

    Tu punto de vista ante este tema realmente me sorprendió y me ayudo a comprender mejor las diferencias ante estas palabras igual como en otros temas ya tratados en tu blog, gracias a que descubrí tu blog hace un año atrás me ayudo realmente en mi vida personal como académica , aun me acuerdo cuando me hacia realmente una tormenta de problemas al no saber cómo realizar o comenzar un proyecto que me dejaban y como esto afectaba mi vida cotidiana llegando al punto de no poder hacer nada……………..realmente eran días muy oscuros. Pero luego de leer unos de tus artículos y poder entender la raíz de mis problemas pude desarrollarme mejor como persona y así lograr destruir esas tormentas que se formaban. Ante todo gracias lago por contribuir con tus pensamientos y seguir con este maravillosos blog.

    Una sugerencia lago, porque no realizas un tema relacionada directamente a ayudar a los estudiantes que recién van a comenzar su vida estudiantil en la universidad, ya que estamos en temporada de ingreso a la universidad, por experiencia propia cuando comencé a estudiar encontré centenares de páginas que hablan sobre cómo organizarte mejor cuando comienzas el colegio, pero por lo que vi ninguno hablaba según su punto de vista, sería interesante que tipo de ideas darías tu.

    • Hola Berna,

      Ante todo, muchísimas gracias por dedicar unos momentos a valorar el blog y opinar sobre el contenido, esta información es crucial para saber qué contenidos van bien encaminados, y cuáles no.

      Respecto a tu propuesta, muchas gracias también por la sugerencia y veré que terreno puedo encontrar común a todos los lectores. Suelo no ser muy particular para un cierto público u otro (intentando traer principios válidos para todos), pero no lo desestimo para nada. Alguna petición en particular o simplemente organización para estudiantes?

      Un saludo Berna!

  6. No suelo escribir, ni leer blogs Iago, sin embargo hoy buscando una información sobre orden y organización de espacios, por curiosidad llegué aquí.
    Verdaderamente estoy sorprendida con la claridad y brillantez de tu mente; aunado la facilidad que tienes para compartir tus ideas.
    Me has regalado mucho con lo poco que leí.
    Muchas felicidades y gracias.
    Brenda

    • Gracias a ti Brenda por tu comentario y tu participación. Aunque sea sólo para dar un poco de Feedback eso tiene una valor muy importante en este blog. Un saludo y te animo a seguir viniendo de vez en cuando.

      • gracias por tu aclaracion. sobre urgente e importante. pero quisiera saber como puedo administrar un estudio de abogados

  7. Iago, una vez más diste al clavo. En varias sesiones durante la universidad nos hacen referencia entre lo urgente y lo importante; sin embargo no me habia quedado claro hasta ahora. Realizar el cociente de Urgencia” no sólo es útil, ayuda a identificar de entrada algo que es imposible de realizar y no desperdiciar tiempo intentándolo, sobre todo cuando hay otras tareas también urgentes e importantes que son factibles en la realidad. Un abrazo.

  8. GRACIAS ME URGIA ESTA INFORMACION
    ¡ DIOS TE BENDIGA !

  9. me gusto el articulo, muy bueno y bien explicado, gracias !!!

    • Gracias a ti Ana por dedicarle unos segundos a compartir tu opinión. Un saludo.

  10. ME GUSTO LA SENCILLEZ DEL ARTICULO, ME INTERESAN LOS MATICES…

  11. Buen artículo, Iago. En mi entorno, la urgencia queda un tanto diluida por la prioridad. A la hora de clasificar una tarea, se le asigna una prioridad. En ese caso tanto el concepto de urgencia como el de importancia van de la mano. Muchas veces, una tarea es menos importante y urgente por las consecuencias reales, pero si la encarga un mando directivo con mayor peso, la importancia y la urgencia de su ejecución se vuelven inversamente proporcionales.

    Coincido plenamente en todo lo que has comentado, aunque en mi caso, el factor político tiene un peso enorme a esa clasificación.

    • Triste realidad con la que habrá que aprender a sobrevivir. En cierto modo si las consecuencias para ti de una tarea banal son altas, está acaba siendo efectivamente “importante” aunque su trascendencia para la organización para la que trabajas sea poca.

      En fin, paciencia y sigue haciendo la diferencia aunque a veces no se te permita actuar en consecuencia. A nivel personal desde luego, lo recomendable es atender estrictamente a lo importante.

  12. Muy bien bueno … En lo unico que difiero es que cuando tienes dos urgencias y una de ellas tiene la misma fecha limite, es mejor hacer la mas facil o con menor grado de complejidad ya que aqui le ganas tiempo al proceso, terminas una de tus tareas mas rapido y en el tiempo que haces esta tarea puedes buscar mejoras para hacer mas facil o con un mejor proceso esta tarea, y si eres proveedor de un proceso interno puedes mantener trabajando al siguiente proceso y asi avanzar paralelamente con tus urgencias en todos sus procesos en lugar de detener al siguiente proceso por falta de materiales y otro punto es que es mejor terminar una urgencia a no terminar ninguna, porque tambien se da el caso de que se consume tu tiempo por X o Y y no se cumple la meta….

    Con todo respeto su servidor y amigo… Saludos.

    • Hola Jose Paz, no he entendido muy bien a que caso te refieres con “dos urgencias y una de ellas tiene la misma fecha limite”. Si hacías referencia a las tareas con misma fecha límite pero diferente tamaño, tienes que diferenciar el hecho de que una sea más urgente con el hecho de que debamos hacerla primero. De hecho una de las claves de este artículo es demostrar que existen tareas más urgentes que otras, pero NO basta eso como excusa para darles prioridad. Un saludo

  13. •Si dos tareas tienen la misma fecha límite, la más urgente es la que lleve más tiempo hacer.
    A este punto en tu escrito es al que me refiero con mi comentario, disculpa por causar la confusion …
    Y a eso me referia, si las dos tareas tienen la misma fecha limite, creo que la urgencia es la misma, lo que cambia es la prioridad y la importacia que le vas a dar a cada una de ellas….. Porque la Urgencia esta asociada al tiempo y la importancia a las concecuencias, que es lo que comentas en tu escrito…

    Pero es mi muy personal punto de vista, es bueno intercabiar opiniones para entender mejor las situaciones y ver mejor todos los lados de la moneda….. Gracias..

  14. el aprender cada dia me enseña a descubrir cosas que desconocía como esta…me sirvió mucho

  15. QUE IMPRESIONANTE LA CLARIDAD DE TUS EXPLICACIONES .FELICITACIONES.QUERIA ME AYUDARAS A ACLARAR UNA TAREA QUE HICE TE LA CUENTO PARA QUE ME PUEDAS AYUDAR A ACLARAR ALGO QUE NO ME PARECIO BIEN LA CORRECCION QUE ME HICIERON.VIMOS UN VIDEO Y NOS PIDIERON QUE ESCRIBIERAMOS LO MAS IMPORTANTE.YO ESCRIBI 3 CARILLAS Y COMENZE CONTANDO EL VIDEO OMITIENDO MUCHAS COSAS Y TODO LO QUE ESCRIBI PARA MI FUE IMPORTANTE.CUANDO LO PRESENTO ME REMARCAN LO MAS IMPORTANTE EN EL TITULO Y AL FINAL DEL TRABAJO ME PONEN : HICISTE UN RESUMEN DEL VIDEO Y YO DESEABA QUE ESCRIBIERAS LO MAS RELEVANTE.NO TODO. YO DISCREPO PORQUE YO ESCRIBI AUNQUE FUE CONTADO PARA MI LO MAS IMPORTANTE,PERO PERDON MI IGNORANCIA NO FUE UN RESUMEN,NI TAMPOCO ESCRIBI TODO Y ME PARECE QUE RELEVANTE TIENE OTRO SIGNIFICADO.TE AGRADECERIA PUDIERAS AYUDARME ME DEJO MUY MAL LO QUE ME PUSO Y DISCREPO QUIZAS ESTE EQUIVOCADO.ESPERO TU AYUDA GRACIAS.

    • Hola Nahuel,

      muchas gracias por tu comentario y por la valoración que haces del blog, me alegra que te resulte útil. Con respecto a tu pregunta, desafortunadamente se escapa del ámbito del blog y de aquello en lo que podría intentar dar algún tipo de opinión fundamentada por lo que sintiéndolo mucho, no estoy capacitado para darte una respuesta. Un saludo.

  16. Excelente artículo!!! no suelo escribir en los blogs pero esta información realmente es valiosa para quienes hemos buscado por mucho tiempo en internet, en nuestra mente, en libros y otros lados, información o tips que pudieran apoyar en conocer la famosa diferencia entre lo urgente e importante, así como la priorización. Tras leer muchos artículos referentes al tema, llegué a la misma conclusión que Tú, sobre lo importante, es totalmente intrínseco.

    Resolver un tema a la vez y no abrumarnos, un excelente consejo. Gracias!!!!

    • Buscaba alguna presentacion sobre los valores como la puntualidad y llegue aqui, creo que mejor compartire esta informacion tan valiosa con mis compañeros.
      Muy interesante el articulo, muchas gracias.

      Slds.

  17. Que excelente su artículo. Le felicito!

  18. me parece muy interesante este blog…cómo hago con un jefe adicto al trabajo, que dice “que no nos ponemos la camiseta”, por que no nos quedamos día y noche en nuestra oficina? aunque tenga mis actividades al día…podrías sugerirme algo…mil gracias

    • Eso ya requiere dotes sociales y no exactamente productividad, pero puedes intentar documentar un poco lo que haces. Básicamente, explícale como estaba la situación por la mañana, lo que decidiste hacer y los resultados. A cualquier queja pregúntale como hubiese hecho él y exponle la parte negativa de si hubieses tomado la decisión que propone. Es mucho más fácil quejarse de algo en lo que no nos implicamos, pero si no es capaz de proponer mejoras, entonces es que no lo haces tan mal.

      Un saludo y suerte

      • gracias me parece muy apropiada tu respuesta…
        tienes posiblemente algunos videos que me puedeas referenciar aparte de los de stehepen covey…mil gracias

    • Gracias Ricardo. Desgraciadamente no, no tengo una lista de vídeos que pueda compartir sobre este tema. Pero si te interesa algún tema en particular de productividad puedes utilizar la caja de búsqueda en la esquina superior derecha del blog para buscar artículos relacionados, o también puedes navegar por las categorías del blog según la temática que te interese (están arriba, justo debajo del logo del blog). Un saludo

  19. Hola Iago, me gusto mucho el artículo. Es muy sencillo y bastante aplicable por lo menos para mi que trabajo de manera independiente.
    Ahora, me hago las siguientes preguntas:
    ¿Qué pasa y qué se hace cuando para otros TODO es urgente? (o lo plantean como urgente)
    ¿Cómo podriamos vincular el pedido”urgente” de otro con el manejo del “poder” en una organización?

    Un saludo especial desde Bogotá.

    • Que todo sea urgente es algo que desgraciadamente nos viene impuesto y no se puede solucionar. Es decir, si muchas cosas urgentes vienen simultáneamente va a haber que dejar de hacer algunas (recuerda, la noción de urgencia viene definida por la fecha límite).

      A partir de ahí lo correcto productivamente es priorizar, elimina todas las que no sean importantes y elimina aquellas que ya son imposibles y escoger hacer aquellas cuyo resultado para nosotros es principal.

      No entendí muy bien qué quieres decir con “manejo del poder” en una organización. ¿A qué te refieres exactamente? Un saludo

  20. Hola Iago! La verdad entré a tu bitácora por esta fórmula de la urgencia.
    Aunque siempre la he aplicado (o trato) tú la has conceptualizado mucho mejor.
    Como estoy haciendo diapositivas, quiero nombrar la fuente y por eso investigué para hablar sobre tí.
    He estado leyendo algunso de tus artículos, y no estan mal, pero no tampoco me parecen una gran diferencia con la teoría “establecida”, al menos para el profesional en administración.
    En cambio, este si es un aporte grandísimo, porque hace una diferenia enorme en como plantearle a cualquier persona una fórmula, para mí con esto la hiciste de ingeniero jajajajaja.
    Te felicito y te aseguro que recomendaré a mis alumnos que lean tu bitácora, yo también lo haré por supuesto =P.
    Saludos

    • Muchas gracias, Sudoku.

      Me ha llamado especialmente interesante (como blogger) lo que mencionabas sobre “tampoco me parecen una gran diferencia con la teoría establecida” en referencia a los artículos de este blog. Como tengo por objetivo el no producir más sobre lo que ya está escrito, me interesaría mucho si eres capaz de expresar en qué aspectos este blog es igual a “la teoría ya establecida”.

      Tomo nota de que este es el primer artículo que visitas y tengo en cuenta como comentas que lo has dicho sólo leyendo algunos artículos. Pero si la impresión se mantiene conforme vayas leyendo más, me encantará escuchar qué notas repetitivo con ejemplos concretos. Para mí, esos ejemplos concretos serían una crítica muy constructiva.

      Gracias de nuevo Sudoku. Un saludo y bienvenido al barco :)

      PD: De hecho, en la vida real, soy ingeniero de Telecomunicaciones y hay más demostraciones de este tipo: http://www.tecnicasdeorganizacion.com/2011/05/por-que-cuesta-ordenar-prioridades/ :D

      • Estimado Iago, ahora te respondo rápido por falta de tiempo pero te prometo, decirte con ejemplo concretos cuales me parecen iguales a la teoría establecida. Si bien noto que das ejemplos prácticos, no como hacen mucho “teóricos” que no explican nada de forma fácil, no es diferente en la teoría en general.
        Recuerdo ahorita mismo algo sobre la comparación que hacias del tiempo en relación del dinero por ejemplo.
        Pero en todo caso te daré los ejemplos concretos para ayudar a mejorar tu gran trabajo.
        Saludos.

  21. Buenas tardes. Interesante artículo. Desde la teoría muy bueno, sin embargo me cuesta mucho aplicarlo en forma práctica. Resulta que hice un listado de las tareas que tengo que hacer a diario en mi trabajo y todo resulta importante y urgente. Desde verificar que todos los empleados hayan venido a trabajar hasta la cantidad de coachings que tengo que hacer en el día. Como te darás cuenta son tareas muy diferentes. Por eso, y luego de pensar un rato, se me ocurrió que deberías agregar un elemento fundamental que no fue mencionado. EL OBJETIVO. Es decir, la meta que te propones como empresa. Cuánto me acerco al objetivo y cuánto me alejo del objetivo con cada tarea. Qué tareas suman al objetivo y cuales no. Me interesaría tu opinión al respecto y alguna sugerencia que me puedas brindar para aclarar más el panorama. Saludos desde Buenos Aires!

    • Hola Héctor,

      Buena observación. Entiendo tu punto de vista y veo lo que señalas perfectamente. Sin embargo ya está incluido en el modelo. El objetivo de tu empresa es precisamente lo que define la importancia de la tarea. En ese sentido, una tarea importante nunca puede ser algo que no tenga nada que ver con el objetivo de tu empresa.

      Tomo tu ejemplo de mirar que todos los empleados vengan a trabajar. ¿Hace esta revisión que tu empresa avance en sus objetivos? Hay dos casos: (a) tus empleados vienen a trabajar independientemente de que lo hagas o no (b) tus trabajadores cumplen escrupulosamente la regla si lo verificas cada día.

      En el caso (a) la tarea es claramente de importancia nula. ¿Por qué? Porque tanto si la haces como si no la haces, el impacto es nulo (por lo tanto hacerla es perder el tiempo). ¿Y en el caso (b)? Depende. Depende porque la tarea en sí no hace nada por que la empresa avance. Lo único que podemos esperar es que si los empleados vienen harán más que si no vienen. Pero podría darse el caso de que los empleados viniesen y no hiciesen nada o nada importante. En tal caso seguiría siendo más práctico hacer tú el trabajo puro que el andar persiguiéndolos.

      Por eso resumo: todo lo que influye tanto directa como indirectamente en hacer avanzar a la empresa tiene importancia. Sin embargo tu tiempo es limitado. ¿Cómo puedo tener el máximo de productividad? Escogiendo (en función del tiempo que tienes) las n primeras tareas en tu lista ordenada por importancia.

      ¿Queda claro el concepto con este ejemplo? Si aún tienes otros matices no dudes en seguir preguntando, es para eso exactamente para lo que nació este blog.

      Un saludo.

      • Muy bueno tu artículo, me sirvió mucho y ahora lo aplicaré a mi proyecto.
        Mil gracias!

  22. MUY BUENO SU PROYECTO

  23. muy interesante el articulo

  24. Hola Lago, sabes tengo todas las piezas listas en el mundo que he organizado, pero no puedo entender lo que me detiene, si bien progreso día a día en las tareas que son rutinarias, las que son finitas me detienen muchísimo ( las más simples están todas listas), si decido un día hacer una tarea finita, todas las infinitas (rutinarias) quedan colapsadas, desde hoy trataré de con una rutina diaria flexible, abordar una tarea finita (al menos) y lograrla cuanto antes, te lo había preguntado antes, si no me respondes, sobreentenderé que estas muy ocupado, que no tiene respuesta o que mi pregunta está mal redactada jejej para mi es muy importante la organización, ah cambiado mucho mi vida y gracias por eso lago ;) ya no soy multitarea ni muchas otras cosas, ahora soy muchas otras y siento que el universo me sonríe y me vuelve cada vez más afortunado, también he ayudado a gente y la he hecho feliz todo gracias a ti ;) si logro solucionar este problema te contaré, puede que algo puedas aprender de mi, quien sabe; saludos que estés bien, a correr!

    • Hola Matías y muchas gracias por tu comentario. No he entendido la pregunta, puedes reformularla para que pueda intentar responder?

      Un saludo

      • Ok disculpa ;) de todas formas creo haber descubierto la solución (aunque no estoy seguro), te lo explicaré por si me puedes ayudar o por si puedes sacar provecho jeje

        Podría decirse que ahora el problema de mi organización es que no era fluido, principalmente por este problema (sin considerar algunas variantes) tengo dos tipos principales de tareas:

        (“Tareas infinitas”) son aquellas que son parte de mi rutina diaria para lograr mis distintos objetivos, ej: beber 3 litros de agua al día, entretenerme, estudiar o trabajar (les llamo infinitas por que funcionan con muchas repeticiones a lo largo del tiempo hasta lograr un objetivo lejano.

        (Tareas finitas) estas son mucho más cortas, y si bien pueden ser parte de un objetivo lejano, son mucho más concretas y no hay necesidad de repetirlas tantas veces a lo largo del tiempo, así seria por ej: soldar una cama y una tabla para planchar que se rompieron, comprar un enchufe para la pieza y cambiarlo, crear un horario para organizar a mi familia, etc.

        Lo que me pasaba es que cuando hacia una de estas dos tareas, la otra se colapsaba y me costaba hacerla, eso a la larga me produce un notable retraso (a veces me dan ganas de hacer todas las finitas y así tendría la pista despejada para hacer mi rutina).
        Y eso pues lago, ese es mi problema, gracias por tu atención, saludos.
        PD: hermosa formula has puesto arriba ;)

        • Hola Matías,

          Antes de nada, diferenciemos dos cosas: (1) las tareas finitas son aquellas que tienen fin (ex: algo no finito es “hacer deporte”). Casi casi, puedo afirmar que si alguna tarea no es finita, entonces es que no está bien todavía definida (puedes hacerlas finitas reformulando lo que necesitas como “40 min de deporte”, “correr 8km”, etc.). (2) Las tareas que se repite (finitas o no), son tareas periódicas (pero nada que ver con finitas o infinitas).

          Tu problema gira en torno a la percepción de valor de las tareas. Supongo que como toda persona que intenta organizarse caes en la tentación de hacer las tareas fáciles porque te quitas cosas de encima y cuántas menos tareas queden, más fácil es organizarse. Sin embargo la forma más productiva de atacar el problema no es haciendo todo, sino descartando mucho. Efectivamente, hay tareas cortas pero que aportan 0 o muy poco. En esos casos, es más importante no hacerlas y pasar a las tareas periódicas. Si hacer deporte por ejemplo es algo que te has autoimpuesto pero que no te motiva, intenta recrear el razonamiento que te llevó a instaurar esa tarea. Libra ahí la batalla y e intenta huir de las tareas fáciles pero de valor nulo.

          Un saludo

          • Empecé a hacer una pequeña lista de tareas en las mañanas a base de todo el proyecto que tengo y me ha resultado muy bien resolverla durante el día, aunque falle por poco al fin del día :] también el tener una nueva gran motivación de fondo, muchas gracias por el consejo del valor de las cosas, lo consideraré profundamente jej saludos que estés bien master!!

  25. Gracias, gran explicacion…

  26. Admirable tu didactica que motiva a despertar nuestras dormidas deducciones, para darle importancia antes que se vuelva urgente, un abrazo,gracias


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