Qué hacer cuando no sabes por dónde empezar

Te han colgado una tarea enorme y lo peor de todo es que no tienes ni idea de cómo la puedes hacer. Si fuese personal la procastinarías diciéndote que necesitas un tiempo para pensar sobre ello que en realidad nunca llegaría, pero no es posible.

Estás gastando más tiempo convenciéndote de que no lo conseguirás, que intentando buscar una solución. Para esos grandes monstruos te traigo el hacha definitiva. Vamos a afrontar el reto.

1. Empieza por definir bien el objetivo

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La mayoría de las veces no tenemos más que una vaga definición de lo que se nos pide, incluso a menudo esto viene mal explicado de arriba. Nos dan pocas especificaciones porque ni siquiera el que nos encarga la tarea lo tiene muy claro.

Pero en el caso general en tu cabeza no ronda más que una idea aproximada de lo que quieres conseguir y a esto debes hacerle frente lo antes posible. El principal problema de una tarea mal definida en tu cabeza es la sensación de inseguridad que te produce.

No sabes cómo lo harás, ni cuánto tiempo te debería llevar ni siquiera si te van a llegar tus recursos o deberías estar ahorrándolos desde ya. Si además tiene fecha límite estarás rezando internamente porque esta no pase antes de que la empieces a definir.

Por eso empieza por lo básico. Define líneas que si las cruzas, darán al objetivo por cumplido. Pueden ser números, frases, soluciones a problemas o lo que sea. Cualquier trabajo que produzca un resultado puede medirse por su resultado. Pero define tu objetivo con frases concretas y objetivamente evaluables.

2. ¿Cómo lo hacen los demás?

Hombre, existe la investigación puntera y muchos objetivos innovadores, pero no puedes ignorar que la gran mayoría de tareas de este mundo, ya se han hecho.

En el peor de los casos, echando un vistazo a tu entorno, encontrarás inspiración. El cómo han cumplido otros objetivos similares en otros entornos no sólo puede aportarte ideas sino que además éstas están probadas y puedes predecir mejor sus efectos.

Con un par de minutos invertidos en contrastar y preguntar, a menudo ahorras horas puesto que te evitarás el tener que empezar desde cero.

3. ¿Existe alguien o alguna solución rentable?

Lo importante de esta idea es la palabra rentable. La idea es que para alcanzar un objetivo no necesitas hacerlo siempre tú. Sólo necesitas que el balance sea rentable.

Piensa con mentalidad de intermediario y no de ahorrador. Si para tu tarea hay unos especialistas que la solucionan de una manera mucho más eficaz incluso teniendo en cuenta el dinero que te van a cobrar, no pagarlo es una tontería.

En una empresa, el ganador es el que consigue producir más dinero, no el que saca adelante más trabajo. Por eso, si tu tiempo invertido en un objetivo es más caro que el que lo hagan otros mientras tú sacas partido a un segundo negocio: ¡delégalo!

4. Si lo haces tú: céntrate en las necesidades

El hecho de que la resolución por ti mismo sea sólo la 4ª parte de este post es completamente voluntario. Es importante de que te conciencies de que cuánto menos resuelvas artesanalmente, más eficaz serás.

Ahora bien, si has identificado bien tu objetivo (como decía al principio) te resultará fácil listar sus necesidades. Ésas necesidades y sólo ésas son lo que te separa de llegar a cumplirlo, así que tu atención debe empezar por ahí.

Por qué el modelo simple no funciona

Te lo enseñaré gráficamente. Para tareas pequeñas puedes empezar por proponer ideas para encontrar una solución funciona. Sin embargo, no es la buena manera de resolver problemas, es sólo, que hay pocas posibilidades y acabas dando pronto con la solución.

Cuando el objetivo es complejo como el que intentamos solucionar ahora, el sistema no vale. En seguida te ves a ti mismo diciendo “no se me ocurre nada”. Tu aproximación habría sido algo así:

Conseguir-objetivos

Lo peor de este sistema no es que no se te ocurra nada. Sino que el trabajo no es linear o, dicho de otro modo, cada idea no aporta cosas nuevas.

Si la idea que se te ocurre no te resuelve el problema de principio a fin tendrás que volver al principio. Estarás prácticamente como si no hubieses hecho nada aunque lleves horas de brainstorming.

Resolviendo a la inversa

Así que empieza por definirlo al revés. Intercambia las posiciones de “objetivo” y “yo actual”. Empieza por definir las necesidades partiendo desde el objetivo.

Por ejemplo, para ser millonario, comenzarías por trazar unas flechas con etiquetas indicando formas de ganar dinero. A continuación ve descartando aquellas que te parecen demasiado difíciles, poco rentables, hasta quedarte con la mejor. Eso sí apuntando por qué dejas de lado cada idea, esto es fundamental.

Paso a paso cada vez estarás más cerca del otro lado del papel. Tu objetivo es llegar a una pelota verde donde finalmente puedas enlazar una flecha hasta “yo actual” porque todos los requisitos para esa pelota verde ya los cumples a día de hoy.

Este es mi ejemplo simplificado para hacerme rico:

Aunque repetiré una y mi veces que el dinero, al igual que la organización, es un medio y no un fin. ¡Espero que no lo pongas como objetivo final!

Qué hacer con el papel

El papel es tu resolución de tomar una opción para resolver ese problema o reto. Lo primero que debes hacer es conservarlo y tenerlo bien visible.

Imagínate que de pronto los bancos recuperan solvencia y se vuelve más fácil encontrar inversión. Sería momento de quitar esa cruz roja en “Carezco de inversión”. Si prefieres esa opción y eres capaz ahora de hacerla llegar hasta ti habrás encontrado una mejora.

Del mismo modo esto evita que cada vez que te planteas el problema te olvides de por qué estás haciendo lo que haces. Tu balance está hecho y debes conservarlo y revisarlo.

Ser rico, llevar a cabo tu sueño o hacer lo que realmente quieres ha pasado de tu mente al papel. Si tienes la capacidad de crear una línea de pelotas verdes y flechas que llegue hasta ti eso es nada más y nada menos que un plan realista.

¿Qué opinas? ¿Vas a intentar lo que llevas procrastinando tanto tiempo?


16 comentarios

  1. Me ha gustado lo que has escrito, es una buena sugerencia invertir la situación del objetivo y el yo actual.
    Solo una crítica: es poco probable hacerse rico rápidamente trabajando, no descartes la rama de la lotería, sigue jugando cada semana.
    Saludos

    • Evidentemente era un guiño, al igual que “tocar la flauta en el Metro” :) Pero es un ejemplo suficientemente cercano a todo el mundo como para entender la mecánica. Gracias por tu feed-back Carlos.

  2. hola iago,

    me ha parecido muy buena la técnica, muchos de nosotros empezamos desde el yo, cuando en realidad deberíamos de empezar desde el objetivo.

  3. cuando no sepas que hacer o a quien recurrir para salir de tus angustias, empieza por algo que MUY BIEN SABES y que son… las cosas que NO DEBES HACER, por allì podrìas encontar el camino que buscas….

    • Tus ideas son muy clara…y seguir los ejemplos de los que ya lo han logrado fue lo mas que me ayudo a conseguir la motivacion que necesitaba…que de hecho ya habia usado esa tecnica de pensar: si el(ella)pudo yo tambien… me gusto mucho la informacion adquirida!!! a ver que hago dentro de las proximas 72 horas antes de la hora final… mas de lo k pense!!! ;-)

  4. despues de todo hay que seguir intentando verdad.. saludos
    buenas ideas

  5. hola, lo mio es mas personal, y esta reñido en tre lo practico y lo moral, y mi moral es muy altruista, como slgo de esta

    • aveces en las mañanas para despertar bailo pero de ahí me paso viendo videos y no empiezo nada.. termino trabajando todos los días hasta la noche y todo sigue atrasado…y todo por confiar en que mi novio me hiba a ayudar… ahora que ya no lo quiero en mi empresa… me dejo con pendientes de meses… estoy vuelta loca pero… todavía viva y con planes de triunfo como cuando empece la empresita… nimodo uno es el que tiene la visión..y muchasveces nadie comprende eso… habrá que sacar los pendientes sola denuevo …había podido antes… porque no ahora? solo esta en avisar a los clientes que voy atrasada y cuanto tiempo usare mas para que no queden malinformados

  6. Es muy real todo lo que planteas, años definiendo un mismo esquema, de un futuro crecimiento que en realidad cuesta mas de lo que deberia. Siempre existe un camino mas sencillo que el que plantea nuestra mente en un primero intento, por eso el dialogo, el intercambio con colegas, sumado al conocimiento de experiencias ajenas, quitan obstaculos para llegar mejor y mas rapido al objetivo. Este, tu texto es un claro ejemplo.

    • Hola Mauro,

      ¡El diálogo con los demás es fundamental! La mayoría de las situaciones por las que pasamos las ha resuelto alguien ya antes y con frecuencia está a tiro de piedra. Pero la idea fundamental del artículo es darle la vuelta y empezar por el objetivo. Más que empezar por ¿cómo lo hago? la perspectiva que suele funcionar es ¿qué me falta?. ¡Un saludo!

  7. Excelente articulo de verdad que el enfoque de empezar por el ideal es muy util

    • Gracias David. La verdad es que se notan sobre todo los efectos en proyectos largos o de opciones múltiples, porque con frecuencia rechazamos muchas opciones mediocres al principio creyendo que encontraremos mejores y después de haber hecho un gran barrido nos toca rehacer todo desde el principio porque no guardamos las conclusiones de nuestras primeras búsquedas. Un ejemplo real : buscando vuelos.

  8. a través de la comunicación lograremos llegar al objetivo, este articulo es excelente

  9. Recién empiezo a leerlo, pero la falta que me h ace.

  10. Mi meta es en relación a la estabilidad de mi hogar, mis hijos. Mi trabajo gira en torno a ellos, ver que consigan sus objetivos. Empecé a leer porque tengo una tarea. Sin embargo, esto me hace recordar la estrategia de un partido de fútbol. Me entusiasma la idea de planificar mi estrategia teniendo en cuenta que todo paso que haga, habrá sido un avance. Mi meta estará siempre a la vista, como si viera por un telescopio. Hacer mi negocio rentable, hará que mi familia se acerque a sus metas. Voy por buen camino. Gracias.


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